با راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی توسط سازمان امور مالیاتی، از این پس همه کسب‌وکارها موظف‌اند دفاتر خود را به صورت آنلاین ارسال کنند. در نرم‌افزار لاندا امکان تهیه مستقیم فایل استاندارد دفاتر فراهم شده است تا کاربران بدون پیچیدگی و تنها با چند کلیک بتوانند فایل خروجی اکسل را دریافت و در سامانه مالیات بارگذاری کنند.
برای ارسال دفاتر الکترونیکی در سامانه مالیاتی، کافیست مراحل زیر را انجام دهید:
1. تهیه فایل خروجی از لاندا
• از منوی گزارشهای حسابداری، گزینه گزارش دفاتر را انتخاب کنید.
• در این صفحه، اولین برگه مربوط به دفتر الکترونیکی است.
• در صورت نیاز به بازه زمانی خاص، از قسمت بالای صفحه روی جستجوی پیشرفته کلیک کنید و محدوده دلخواه خود را انتخاب نمایید.
• پس از نمایش گزارش، آن را به فرمت اکسل خروجی بگیرید.
فایل اکسل تولیدشده دقیقاً مطابق با قالب اعلام شده سازمان امور مالیاتی برای دفاتر تجاری است.
2. ورود به سامانه مالیات
• به آدرس my.tax.gov.ir وارد شوید.
• از صحفه اصلی، گزینه سامانه دفاتر تجاری را انتخاب کنید.
3. بارگذاری فایل دفاتر
• در صفحه بازشده، فایل اکسل خروجی از لاندا را بارگذاری نمایید.
• پیش از ارسال، کد رهگیری پلمب دفاتر را از لیست انتخاب کنید.
• سپس، در فیلد تاریخ آخرین رویداد مالی، تاریخ آخرین سند موجود در فایل اکسل را وارد کنید.
به طور مثال: اگر آخرین تاریخ سند شما 1404/05/01 است، همین تاریخ را انتخاب نمایید.
4. ارسال و تایید نهایی
• پس از بارگذاری اطلاعات، روی دکمه ارسال کلیک کنید.
• در صورت نبود خطا، دکمه تأیید نهایی فعال می‌شود. آن را بزنید تا فرآیند ثبت دفاتر تکمیل گردد.
