آخرین عملیات سال مالی در سیستمهای مالی ثبت سند اختتامیه و بستن سال مالی است
آخرین عملیات در حسابداری، ثبت سند اختتامیه می‌باشد. قبل از صدور سند اختتامیه بایستی همه حسابهای موقت (سود و زیانی) شامل حسابهای فروش و درآمد، هزینه، بهای تمام شده بسته شوند. بسته شدن یعنی اینکه اختلاف درآمد و هزینه مشخص شده به عنوان سود یا زیان مشخص گردد. اگر درآمد از هزینه بیشتر باشد سود و در غیر اینصورت زیان مشخص می‌گردد.
جزئیات بیشتر بستن حسابهای موقت را ببینید
پس از بسته شدن حسابهای موقت، باید سند اختتامیه صادر شود. صدور سند اختتامیه به این معنی است که عملیات آن سال مالی به اتمام رسیده است و دیگر امکان ثبت عملیات جدید مانند فروش، ثبت هزینه، و ... وجود نخواهد داشت. یکی از اهداف اصلی صدور سند اختتامیه مشخص شدن وضعیت بدهکاران و بستانکاران (حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی) است. شروع سال مالی جدید با صدور سند افتتاحیه از روی سند اختتامیه سال قبل اتفاق می‌افتد.
صدور سند اختتامیه در سامانه لاندا بسیار ساده بوده و تنها با کلیک یک دکمه و به صورت اتوماتیک انجام می‌شود.
برای صدور این سند از بخش پیکربندی سامانه، عملیات حسابداری را انتخاب نمایید. در صورتیکه تا کنون سند اختتامیه صادر نشده باشد، گزینه صدور سند اختتامیه را مشاهده خواهید کرد. با کلیک کردن بر روی این دکمه، سند اختتامیه توسط سامانه حسابداری آنلاین لاندا صادر خواهد شد.
نکته 1: پس از صدور سند اختتامیه همه اسناد سال مالی دائمی شده و دیگر قادر به ویرایش و ایجاد سند جدید نخواهید بود. حتی امکان حذف اسناد حسابداری نیز از بین خواهد رفت.
نکته 2: در صورتیکه حسابهای موقت (سود و زیانی: درامد، و هزینه) دارای مانده باشد، پیامی مبنی بر بستن حسابهای سود و زیانی به شما نشان داده خواهد شد. برای بستن حسابهای سود و زیانی از همین صفحه بستن حسابها را انتخاب نمایید.
نکته 3: پس از صدور سند اختتامیه همه اسناد به صورت خودکار دوباره شماره گذاری می‌شوند. شماره گذاری همه اسناد را براساس تاریخ سند و زمان ایجاد مرتب خواهد کرد.
نکته 4: در صورتیکه می‌خواهید سال مالی جدید را تعریف نمایید، از بخش پیکربندی سامانه، سال مالی را انتخاب کرده و ایجاد را بزنید. پس از ایجاد سال مالی جدید، از همین بخش عملیات مالی می‌توانید سند افتتاحیه را صادر کنید. در صورتیکه سال مالی قبل بسته شده باشد، (سند اختتامیه صادر شده باشد) سند افتتاحیه به صورت خودکار صادر می‌شود.
در شکل زیر نمونه یک سند اختتامیه که توسط حسابداری لاندا صادر شده است را مشاهده می‌نمایید.
در این سند نمونه به شرح 2 ردیف پرداخته‌ایم:
- ردیف 2 نشان می‌دهد که در پایان این سال مالی شماره حساب بانک کد 50001 دارای مبلغ 3652000 وجه نقد می‌باشد.
- ردیف 5 نشان دهنده آن است که در پایان سال به مبلغ 137783000 به شرکت بدهکار است.
نحوه ایجاد سند افتتاحیه را ببینید
