شما می‌توانید به کمک نرم افزار حسابداری آنلاین لاندا، فرمهای تولیدی خود را ثبت کنید و لاندا بهای تمام شده را به صورت خودکار براساس خریدهای انجام شده و داده‌های وارد شده محاسبه خواهد کرد.
کسب و کارهای تولیدی مانند کارگاه‌های تولیدی، مونتاژ کامپیوتر، آشپزخانه‌ها ... از این پس می‌توانند به کمک فرم تولید فرآیند خرید اقلام مصرفی و تولید خود را ثبت کنند.
مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.
- در صورتیکه تولید شما همراه با ضایعات قابل فروش است از بخش کالاها یک یا چند کالای مرتبط با ضایعات ایجاد کنید. به عنوان نمونه ضایعات درجه یک، ضایعات درجه 2
- هنگام خرید اقلام لازم برای تولید، نوع خرید را برای شارژ انبار انتخاب کنید.
- در سرفصل هزینه‌ها (بخش حسابهای معین) درصورت لزوم سرفصلهایی مانند سربار، و هزینه تولید را ثبت کنید.
حال آماده هستید تا یک فرم تولید را ثبت کنید. فرآیند تولید به صورت ساده به شرح زیر است. اقلام و کالاهای ورودی برای جریان تولید استفاده شده و خروجی شامل کالای تولید شده و ضایعات خواهد بود. پس از ثبت فرم تولید موجودی مواد استفاده شده کاهش یافته و موجودی کالای قابل فروش اضافه می‌گردد.
از بخش انبارداری، طبق شکل زیر فرم تولید را انتخاب کنید. در حال حاضر این فرم برای کسب و کارهایی که طرح 2 حسابداری لاندا را انتخاب کرده اند فعال است.
سپس دکمه ایجاد را برای ثبت یک تولید جدید کلیک کنید. فرم ایجاد تولید طبق شکل زیر برایتان نمایش داده خواهد شد.
شرح هر یک از فیلدهای فرم تولید در ادامه می‌آید:
انبار مبدا: انباری است که کالاها و اقلام لازم برای تولید در آنجا انبار شده‌اند. در صورتیکه یک انبار دارید انبار مبدا و مقصد یکی است.
انبار مقصد: انباری است که کالاهای تولید شده در آن قرار می‌گیرند.
شرح: شرح خلاصه‌ای از فرآیند تولید خود و تاریخ تولید را ثبت کنید.
بخش 1: اقلام مصرفی و مورد نیاز را انتخاب کرده و مقدار هر کدام را مشخص کنید.
بخش 2: سربار و سایر هزینه ها را در صورت لزوم انتخاب کنید.
بخش 3: ضایعات تولید شده در صورت وجود را انتخاب کنید. همانگونه که گفته شد در بخش کالاها، کالاهایی برای ضایعات ثبت کنید. در بخش قیمت (مبلغ واحد) قیمت فی فروش ضایعات را مشخص کنید.
بخش 4: کالاهای تولید شده را مشخص کنید. اگر چندین کالای مختلف با ارزش فروش مختلف تولید کرده‌اید در فیلد مبلغ واحد، ارزش نسبی کالاهای تولید شده را نسبت به همدیگر مشخص کنید. این ارزش نسبی می‌تواند قیمت فروش روز آن کالا باشد.
حسابداری آنلاین لاندا براساس اطلاعات وارد شده، بهای تمام شده کالای تولید شده را محاسبه کرده و در موجودی انبارها ثبت خواهد شد.
نکات مهم
- ابتدا فرم خرید را ثبت کنید. سپس تولید و پس از آن فروش را ثبت کنید. حسابداری آنلاین لاندا به صورت پیشفرض جلوی موجودی منفی را نمی‌گیرد.
- در صورتیکه فروش را پیش از تولید ثبت کرده‌اید، می‌توان از بخش عملیات حسابداری محاسبه دوباره بهای تمام شده را کلیک کنید. لازم به ذکر است که از بخش پیکربندی سامانه، تنظیمات کسب و کار حتما روش fifo را انتخاب کرده باشید.
نمونه اطلاعات یک فرم پر شده به شکل زیر می‌باشد
