برای ثبت هزینه‌های جاری کسب و کار خود از منوی سمت راست، گزینه هزینه را انتخاب کرده، و از ایجاد را کلیک کنید.
با ایجاد فرم هزینه، شرح کلی هزینه را ثبت نمایید. در قسمت اقلام هزینه، هزینه‌ها را یکی یکی اضافه کنید. در صورتیکه هزینه‌ای که انجام شده مثل هزینه فیش برق شامل ارزش افزوده هم می‌شود در ستون نوع vatة، نوع ارزش افزوده را انتخاب کنید. نوع ارزش افزوده برای سالهای 1396 و 1397 با ضریب 9% می‌باشد.
پس از ثبت اقلام هزینه، از بین روشهای پرداخت هزینه، مثلا نقدی را انتخاب کنید. در اینصورت امکان مشخص نمودن صندوق نقدی که هزینه از آن پرداخت شده است وجود دارد. با ثبت هزینه، به صورت خودکار سند مربوط به هزینه در فهرست اسناد حسابداری ایجاد می‌شود.
نکات:
- هزینه از بخش سرفصلهای معین انتخاب می‌شود، بنابراین اگر عنوان هزینه مورد نظر شما در این لیست وجود نداشت، لطفا سرفصل معین مربوطه را تعریف کنید.
- ریز هزینه از حسابهای تفصیلی مرتبط با معین (هزینه) انتخاب شده، نمایش داده می‌شود. مثلا هزینه ایاب و ذهاب ممکن است مربوط به مرکز هزینه (واحد سازمانی) مدیریت یا بخش فروش و ... باشد
- جمع مبالغ پرداختی که در روشهای پرداخت انتخاب می‌شود، بایستی با جمع مبالغ اقلام هزینه یکی باشد، در غیر اینصورت سامانه پیام "سند تراز نیست" می‌دهد.
- تاریخ هزینه حتما بایستی در محدوده سال مالی جاری باشد. سال مالی جاری در header سایت کنار نام کاربری مشخص شده است، برای تغییر سال مالی می‌توانید با کلیک بر روی نام کاربری خود، منو تغییر سال مالی را انتخاب کنید.
