در این نوشته انواع تضامین معرفی شده و روش ثبت سند حسابداری چند مورد را با هم مرور می‌کنیم
جهت ثبت هر نوع سند ضمانت چه به نفع شرکت و چه برعهده شرکت از حسابهای انتظامی می شود. این حسابها ماهیت غیر مالی دارند و بر صورت های مالی از لحاظ ریالی اثر گذار نبوده و صرفا در یادداشتهای توضیحی افشا می‌شوند.
انواع تضامین:
ضمانت نامه وجه نقد: این نوع از ضمانت نامه میزانی از پول نقد و رایج در کشور می‌باشد، که از طریق واریز به حساب اعلام شده جهت عناوینی از قبیل (شرکت در مناقصه، شرکت در مزایده، حسن انجام تعهدات، تعهد پرداخت و... ) به عنوان ضمانتنامه صورت می‌پذیرد.
- ضمانت نامه چک یا سفته: از دیدگاه حقوق و قانون، سفته یک سند تجاری است که با ارائه این سند تجاری این تضمین را می‌دهدکه به صورت عندالمطالبه و یا در زمانی مشخص مبلغی پول را به وی پرداخت نماید. به طور کلی چک یا سفته‌‌ها با هدف پرداخت مبلغی پول به دیگری در آینده‌‌‌ای نزدیک یا دور استفاده می‌شوند.
ضمانت نامه بانکی: ضمانت نامه سندی است که به موجب آن بانک ضمانت اشخاص حقیقی و حقوقی را در رابطه با انجام تکالیف و تعهدات موضوع قرارداد فی مابین مجری(ضمانت‌خواه) و کارفرما(ضمانت گیرنده) تا مبلغ مندرج در ضمانت نامه به عهده می گیرد، که در صورت عدم انجام به موقع تعهدات از سوی ضمانت خواه با اعلام کارفرما قبل از انقضای سررسید ضمانت نامه، بانک مبلغ مذکور را در وجه کارفرما پرداخت نماید.
- اسناد ملکی:
چند مثال از روش ثبت سند حسابداری
1. فرض کنید برای حسن انجام تعهدات قرارداد شماره 100 خود در قبال شرکت الف اقدام به ارائه ضمانت نامه بانکی به مبلغ 1000 ریال نموده‌اید:
حسابهای انتظامی به عهده شرکت-ضمانت نامه حسن اجرای تعهدات/شرکت الف (ضمانت حسن انجام کار بابت قرارداد شماره 100) | 1000 | |
| طرف حسابهای انتظامی | 1000 |
2. فرض کنید برای حسن انجام تعهدات قرارداد شماره 100 خود در قبال شرکت الف اقدام به ارائه چک بانکی به مبلغ 1000 ریال نموده‌اید:
| حسابهای انتظامی به عهده شرکت-سایر اسناد تضمینی به عهده شرکت /شرکت الف (چک با شماره ...برای حسن انجام کار بابت قرارداد شماره 100) | 1000 | |
| طرف حسابهای انتظامی | 1000 |
حال فرض کنید، قرارداد تمام شده و این اسناد آزاد شده است در اینصورت سندی مطابق جدول زیر ثبت می‌شود:
| حسابهای انتظامی به عهده شرکت-سایر اسناد تضمینی به عهده شرکت /شرکت الف (چک با شماره ...برای حسن انجام کار بابت قرارداد شماره 100) | 1000 | |
| طرف حسابهای انتظامی | 1000 |
اگر چک ضمانت جهت وصول به وکیل تحویل داده شود چه ثبتی در دفاتر شرکت خواهد خورد؟
کاملا اشتباه ثبت کردید چک بانکی یعنی پول از حساب بانک ما خارج شده درحالیکه شما اصلا این اتفاق مالی را سند نزده اید. خیلی متاسف شدم که مطلبی به این سادگی را مد نظر ندارید و چه بسا خیلی از همکاران را به اشتباه انداخته باشید البته بازهم امیدوارم من اشتباه متوجه شده باشم
با درود. منظور از چک در اینجا چک تضمین است که تراکنش بانکی ایجاد نمی کند و به همین علت در حسابهای انتظامی ثبت شده است
این اسناد در دفاتر شرکت الف میخوره؟!!