راهنمای انبارداری در حسابداری آنلاین لاندا

ماژول انبارداری در حسابداری آنلاین لاندا، ابزاری کامل برای مدیریت دقیق موجودی‌ها، کنترل کالا، عملیات تولید، و گزارش‌گیری است. با راه‌اندازی صحیح این بخش، می‌توانید اطلاعات انبار را به‌صورت یکپارچه با حسابداری و فروش خود ترکیب کرده و بهره‌وری کسب‌وکار خود را افزایش دهید.

مقدمه

در این راهنما با امکانات ماژول انبارداری در نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا آشنا می‌شوید. این بخش به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای مرتبط با ثبت و مدیریت موجودی کالا، کنترل ورود و خروج اقلام، گزارش‌گیری انبار و عملیات تولید را به صورت یکپارچه مدیریت کنید.

1. پیکربندی و اطلاعات پایه در انبارداری

راه‌اندازی اولیه بخش انبارداری، از طریق تنظیمات و اطلاعات پایه در حسابداری لاندا انجام می‌شود:

• به‌صورت پیش‌فرض، یک انبار به نام انبار مرکزی در نرم‌افزار تعریف شده است. اگر کسب‌وکار شما دارای بیش از یک انبار است، می‌توانید از طریق منوی مدیریت انبارها، انبارهای جدید را اضافه کنید.
• تمام کالاهایی که خرید و فروش می‌کنید، باید ابتدا از مسیر اطلاعات پایه > تعریف کالا ثبت شوند.
  راهنمای تعریف کالا
• در بخش پیکربندی/ تنظیمات کسب‌وکار، وارد برگه‌ی بازرگانی و خرید و فروش شوید و
  • نوع محاسبه‌ی بهای تمام‌شده کالا را تعیین کنید (میانگین موزون، FIFO )
  • گزینه‌ی نمایش انبارها را فعال کنید تا ماژول انبار در نرم‌افزار حسابداری شما فعال شود.

با این تنظیمات، سیستم انبارداری شما آماده ورود اطلاعات و عملیات روزمره خواهد بود.

2. ثبت موجودی اول دوره در حسابداری

برای شروع کار با ماژول انبار، لازم است موجودی اولیه کالاها را ثبت کنید:

• از فرم موجودی اول دوره استفاده کرده و کالاهای موجود را همراه با تعداد و مبلغ وارد نمایید.
• در این فرم، امکان ورود اطلاعات از طریق فایل اکسل نیز وجود دارد.

اگر لیست کالاهای شما طولانی است، می‌توانید به‌صورت مرحله‌ای اطلاعات را وارد کنید.
راهنمای ثبت موجودی اول دوره

3. ثبت خرید و فروش در نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا

ثبت خرید

برای ثبت خریدهای خود، از فرم خرید استفاده کنید.
در هنگام ثبت خرید، دو نکته کلیدی وجود دارد که باید به آن توجه کنید:

• نوع خرید (خرید برای شارژ انبار، خرید سرمایه، خرید خدمات، و ...)
• نوع کالا (کالا، مصرفی، قطعه، خدمات)

این اطلاعات برای محاسبه صحیح بهای تمام‌شده و گزارش‌گیری‌های مالی دقیق ضروری هستند.
مطالعه راهنمای ثبت خرید

ثبت فروش

برای فروش کالاها یا خدمات خود، از فرم فروش استفاده کنید.
ثبت فروش نیز باید با دقت انجام شود تا محاسبه بهای تمام‌شده و گزارش‌های سود و زیان به‌درستی انجام شوند.

• اگر می‌خواهید نرم‌افزار از فروش کالاهایی که موجودی‌شان صفر یا منفی است جلوگیری کند، به مسیر
  پیکربندی / تنظیمات کسب‌وکار/ برگه بازرگانی، خرید و فروش بروید و گزینه‌ی جلوگیری از فروش موجودی منفی را فعال نمایید.

مطالعه راهنمای ثبت فروش

نکات مهم در ثبت خرید و فروش

1. ترتیب ثبت اسناد

همواره ابتدا خریدهای خود را ثبت کنید و سپس فروش را انجام دهید.
اگر فروش زودتر از خرید ثبت شود، ممکن است نرم‌افزار نتواند بهای تمام‌شده کالا را به‌درستی محاسبه کند و این موضوع در گزارش‌های سود و زیان شما تأثیرگذار خواهد بود.

در مورد بهای تمام شده بیشتر بخوانید

2. دقت در انتخاب واحد سنجش

هر کالا در سیستم حسابداری لاندا دارای یک واحد سنجش پایه است که هنگام تعریف کالا مشخص می‌شود. اما ممکن است برای خرید یا فروش از واحدهای دیگری نیز استفاده شود.

 مثال:

فرض کنید کالایی دارید که واحد پایه آن عدد است، اما هنگام خرید، آن را در قالب بسته‌های 6 عددی خریداری می‌کنید. در این صورت:

• ابتدا به بخش واحدهای سنجش رفته و واحد جدید "بسته 6 عددی" را تعریف کنید.
• سپس در بخش تبدیل واحد سنجش، یک ردیف تعریف کنید که:
  • واحد اصلی: بسته 6 عددی
  • واحد فرعی: عدد
  • نرخ (ضریب تبدیل): 6

با این تنظیمات، نرم‌افزار هنگام ثبت خرید یا فروش، به‌صورت خودکار تبدیل واحد را انجام داده و موجودی کالا را به‌درستی به‌روزرسانی می‌کند.

تعریف کالا در حسابداری لاندا

4. اصلاح موجودی

در صورت وجود مغایرت بین موجودی واقعی و موجودی ثبت‌شده در سیستم، از قابلیت اصلاح موجودی انبار استفاده کنید:

• پس از شمارش دستی یا دوره‌ای، مقادیر نهایی را در سیستم وارد کرده و موجودی را بروزرسانی نمایید.
  

اصلاح دقیق موجودی‌ها، برای دقت گزارش‌های حسابداری و عملکرد بازرگانی بسیار حیاتی است.

5. گزارشهای انبارداری در نرم‌افزار لاندا

برای بررسی و پایش موجودی انبارها، نرم‌افزار حسابداری لاندا گزارش‌های زیر را ارائه می‌دهد:

• گزارش مرور موجودی کالا: مشاهده موجودی فعلی هر کالا به تفکیک انبار
• گزارش گردش کالا: بررسی ورود و خروج کالاها در بازه‌های زمانی مختلف

این گزارشها به تصمیم‌گیری بهتر در خرید، فروش و کنترل موجودی کمک می‌کنند

6. سایر امکانات انبارداری: تولید و حواله انبار

 فرم تولید

اگر کسب‌وکار شما شامل فرآیند تولید است، می‌توانید با استفاده از فرم تولید، اقلام تولیدشده را ثبت کرده و به موجودی انبار اضافه کنید.
راهنمای ثبت تولید در نرم‌افزار حسابداری

 حواله بین انبارها

برای جابجایی کالا بین انبارهای مختلف، از فرم حواله انبار استفاده کنید:

• ابتدا انبار مبدأ و مقصد را انتخاب کنید.

سپس کالای مورد نظر را همراه با تعداد انتقال ثبت کنید. به شکل زیر دقت فرمایید