خیلی مواقع پیش میآید که بخواهید سوابق و تراکنشهای انجام شده با یک مشتری، طرف حساب را مشاهده کنید. این موضوع در حسابداری آنلاین لاندا براحتی امکان پذیر است.
برای دیدن تراکنشهای مالی که با یک مخاطب (مشتری، طرف حساب) انجام دادهاید، کافیست از بخش منوی سمت راست سامانه جستجوی مخاطب، شخص یا سازمان مورد نظر خود را جستجو کنید. پس از مشاهده نام طرف حساب در فهرست جستجو شده بر روی نام وی کلیک کنید. در اینصورت پنجره مشخصات تکمیلی این مخاطب باز میشود.
در این قسمت اطلاعات تکمیل مخاطب مانند، تماسها، نشانی، دستهبندیها و اطلاعات زیر دیده میشود.
- پیشفاکتورها: تمامی پیشفاکتورهایی که به نام این مخاطب صادر شده است.
- فاکتورها: تمامی فاکتورهایی که به نام این مخاطب صادره شده است. فاکتورهای ابطال شده هم در این بخش دیده میشوند. همچنین ستون مبلغ دریافت شده هر فاکتور به ازای هر ردیف وجود دارد.
- خلاصه حساب: گردش حسابهای این مخاطب در سال مالی جاری. دقت داشته باشید که بسیاری از این اسناد به صورت خودکار و توسط سامانه ایجاد شده است.
نکته: فاکتورها و پیشفاکتورهای مرتبط با مخاطب برای همه سالهای مالی در این بخش نشان داده میشوند. این مورد نیاز به تغییر سال مالی برای مشاهده فاکتور و پیشفاکتورهای مخاطب را از بین میبرد و کاربرد آن را بسیار ساده کرده است.