در این آموزش، با حساب معین و تفصیلی آشنا خواهید شد. همچنین برای رفع دیده نشدن حساب تفصیلی هنگام ثبت سند حسابداری تفصیلی، این آموزش را تا انتها دنبال کنید.
حساب معین
حساب معین سطح سوم سرفصل حسابهای حسابداری پس از حساب گروه و کل هستند. زیرمجموعه هر حساب کل می‌توان چندین حساب معین تعریف کرد. در اسناد حسابداری از حساب معین و حساب تفصیلی برای ثبت هر آرتیکل (ردیف سند) استفاده می‌شود. برای مشاهده حسابهای معین از منو بخش حسابداری، حسابهای معین را انتخاب کنید:
در این صفحه فهرست همه حسابهای معین قابل مشاهده است. برای ایجاد یک حساب معین جدید از منوی عملیات، ایجاد را انتخاب کنید و یا برای ویرایش یک حساب معین سطر مورد نظر را high-light کرده و از منوی ویرایش را کلیک کنید. فرم تعریف معین در شکل زیر دیده می‌شود.
نکته 1: هیچیک از حسابهای معین موجود را حذف نکنید در صورتیکه یک حساب معین برای کسب و کار شما کاربرد ندارد آنرا غیرفعال کنید. معینهایی که غیرفعال شده باشند در صدور سند حسابداری جدید دیده نخواهند شد.
نکته 2: کد حسابهای معین را تغییر ندهید.
در جدول زیر مهترین فیلدها و بخشهای حساب معین شرح داده شده است:
| عنوان | شرح |
|---|---|
حساب کل | حساب کل بالادستی، امکان تعریف حسابهای کل جدید نیز وجود دارد |
| کد | کد حساب برحسب حساب کل و آخرین معین آن حساب توسط نرم‌افزار تولید می‌شود. |
تفصیلی‌های مرتبط | هر حساب معین می‌تواند به چندین تفصیلی مرتبط شود. در اینصورت در ایجاد سند حسابداری در فیلد تفصیلی فقط تفصیلیهایی قابل انتخاب است که در این بخش ارتباطشان تیک خورده باشد. این مورد برای جلوگیری از اشتباهات کاربری در نرم‌افزار تعبیه شده است. مثلا با انتخاب حساب {موجود نزد بانکها} در بخش تفصیلی با توجه به اینکه تیک حساب بانکی خورده است، فقط تفصیلیهایی از جنس حساب بانکی قابل انتخاب است. |
مقاله مرتبط: سرفصل‌های حسابداری را نیز مطالعه فرمایید.
حساب تفصیلی
حسابهای تفصیلی سطح چهارم حسابها در نرم‌افزار حسابداری لاندا هستند و به صورت شناور با حسابهای معین در ارتباطند. به عبارت دیگر یک حساب تفصیلی ممکن است با چندین حساب معین در ارتباط باشد. حسابهای تفصیلی در حسابداری لاندا به صورت خودکار ایجاد می‌شود. به عنوان نمونه وقتی یک حساب بانکی یا صندوق تعریف می‌کنید به صورت خودکار یک تفصیلی برای آنها ایجاد می‌شود.
پس چنانچه هنگام ثبت سند حسابداری تفصیلی دیده نمی‌شود دو مورد زیر را بررسی کنید:
- آیا حساب معین انتخاب شده به تفصیلهای مرتبط وصل شده است؟
- آیا حساب تفصیلی ایجاد شده و فعال است؟ بدین منظور به بخش حسابهای تفصیلی مراجعه کرده و بررسی کنید. همچنین اگر حساب تفصیلی تعریف نشده باشد از همین صفحه آنرا ایجاد کنید.
مقاله مرتبط: مدیریت حسابهای تفصیلی را نیز مطالعه فرمایید.
