اگر بخواهیم یک تعریف کلی از دارایی ها و بدهی ها داشته باشیم: همه اموالی که در اختیار و متعلق به یک واحد تجاری است را دارایی می نامند و بدهی ها عبارتند از ادعای طلبکاران واحد تجاری نسبت به دارایی های یک واحد تجاری.

اگر دارایی ثابت توانایی برآوردن نیازهای شرکت را نداشته باشد یا بنا بر دلایلی از جمله کاهش کیفیت محصولات تولیدی، شرکت اقدام به برکناری یا فروش آن به اشخاص دیگر میکند که سبب حذف حسابهای دارایی ثابت در اسناد حسابداری می‌شود.

داراییهای ثابت منافع بلند مدت دارند و انتظار میرود بیش از یک سال مالی مورد استفاده و بهره‌برداری مؤسسه قرار گیرند؛ بنابراین نگهداری سوابق و کنترل آنها از اهمیت بالایی برخوردار است،

داراییهای ثابت بخش مهمی از منابع هر واحد اقتصادی به حساب می‌آیند؛ در نتیجه آگاهی کامل و نظارت همه جانبه بر اموال و دارایی ثابت شرکت برای مدیران واحدهای مذکور ضروری و حیاتی است.

هدف اصلی استهلاک در حسابداری کمک برای محاسبه و اندازه گیری سود واقعی و در صورت لزوم به حساب گرفتن کاهش در سودمندی دارایی می باشد، با مطالعه این مقاله با مفهوم و انواع استهلاک آشنا شوید و نحوه محاسبه آن را با فرمول از صفر تا صد با مثال فرا بگیرید.

در زمانی که دارایی ثابت توانایی برآوردن نیازهای شرکت را نداشته باشد، یا بنا بر دالیلی؛ از جمله کاهش کیفیت محصوالت تولیدی، شرکت اقدام به برکناری یا فروش آن به اشخاص دیگر میکند، حسابداران باید ضمن بررسی کامل بودن کلیه مستندات مربوط به برکناری یا فروش دارایی ثابت، توانایی ثبت و صدور سند حسابداری را دراین خصوص داشته باشند.

اموال و داراییهای ثابت به روشهای مختلفی خریداری میشوند که عمده‌ترین موارد آن شامل خرید نقد، خرید نسیه، خرید اقساطی و ترکیبی از موارد مذکور است. ما در این مقاله، نگاهی مختصر اما پرکاربرد به خرید اموال و دارایی‌های ثابت خواهیم داشت.

در حسابداری برای ثبت اطلاعات از چندین دفتر با کاربرد و منظورهای مختلف استفاده می شود. دفاتر قانونی یا رسمی و دفاتر غیر رسمی یا کمکی- روزنامه، کل، معین، دارایی و کپیه.