تمام اسناد تجاری دریافتنی و پرداختنی، باید در دفتر مربوطه (دفتر سررسید اسناد تجاری) ثبت گردند. امروزه با بکارگیری تکنولوژی‌های جدید می‌توان اطلاعات اسناد تجاری را در نرم‌افزارهای مربوطه ثبت نمود.

یک نوع از دریافتی و یا پرداختی در معاملات روزمره، شامل صندوق است. در حسابداری، وجه نقد به عنوان صندوق شناخته میشود. وجه نقد در بانک، همان پول نقد قابل دسترس در هر لحظه نزد بانک است.