حسابداری شرکت‌های خدماتی با نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا

شرکتهای خدماتی شرکتهایی هستند که بجای فروش کالا، خدماتی را به مشتریان خود ارائه می‌دهند. حمل و نقل و جابه جایی، خدمات مربوط به فضاهای سبز، تعمیرات خودرو و ساختمانها و... از جمله شرکت‌های خدمات هستند.

شرکت‌های خدماتی 

شرکتهای خدماتی شرکتهایی هستند که بجای فروش کالا، خدماتی را به مشتریان خود ارائه می‌دهند. شرکتهای خدماتی طیف گسترده‌ای از شرکتها را شامل می‌شود که به عنوان نمونه می‎‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• حمل و نقل و جابه جایی
• خدمات مربوط به فضاهای سبز
• تعمیرات خودرو و ساختمانها
• نظافت
• شرکتهای مشاوره، دارالترجمه، آموزشگاهی
• شرکتهای نرم‌افزاری و...

در این نوشته می‌خواهیم نحوه ثبت چند عملیات اصلی حسابداری شرکتهای خدماتی در نرم‌افزار لاندا را شرح دهیم.

1. تعریف کالا و خدمات

همانطور که از نام شرکتهای خدماتی پیداست، این شرکتها از طریق ارائه خدمات به مشتریان خود کسب درآمد می‌کنند. هر شرکت ممکن است یک یا چندین خدمت متفاوت به مشتریانش ارائه دهد. در هر حال باید فهرست خدماتی که قابل ارائه هستند در بخش کالا و خدمات تعریف شوند. با این تذکر که نوع کالا و خدمت را بایستی "خدمت-نرم‌افزار" انتخاب کرده و تیک برای فروش را بزنید. همچنین می‌توانید خدمات خود را طبقه‌بندی کرده و در آینده براساس این گروه‌بندیها گزارشهای مفیدی از نرم‌افزار حسابداری دریافت کنید.

2. انواع خرید

از آنجایی که هر کسب و کار و شرکت برای انجام امور خود هزینه‌هایی را متقبل می‌شود و یا خریدهایی انجام می‌دهد، این موارد باید در نرم‌افزار حسابداری ثبت شوند. در شرکتهای خدماتی خرید عمدتا با سه هدف اصلی انجام می‌شود.

• خرید کالاهای هزینه‌ای و ملزومات مصرفی: مانند قند، چای، لوازم التحریر و ...
• خرید اموال و داراییهای ثابت: مانند میز، صندلی، دستگاه‌های کار، رایانه و ...
• خرید خدمات: مانند خرید خدمات هاستینگ، خدمات مشاوره، تبلیغات و ...

برای تعریف انواع خرید از بخش پیکربندی انواع خرید را جستجو کنید. در فهرست انواع خرید می‌توان انواع خرید جدیدی تعریف نمود که در شکل زیر مشخص است.

3. خرید کالا و خدمات

برای خرید کالا از بخش پیکربندی خرید را انتخاب کنید. در این بخش فهرست خریدهای قبلی را مشاهده می‌کنید. برای ثبت خرید جدید کلیک کنید. نوع خرید را با توجه به بند 2 انتخاب کنید.

نکته: در صورتیکه به صورت غیررسمی خریدی انجام می‌دهید (یعنی مالیات بر ارزش افزوده پرداخت نمی‌کنید) فیلد مالیات برارزش افزوده را "بدون مالیات" انتخاب کنید.

پس از ثبت خرید، فروشنده به مبلغ فاکتور خرید بستانکار خواهد شد که با پرداخت مبلغ خرید حساب وی تسویه خواهد شد.

• راهنمای پرداخت
• راهنمای فرم خرید

4. فروش خدمات (صدور صورت حساب)

فرض کنید که شرکت خدماتی، خدمتی یا خدماتی را به مشتری خود ارائه کرده است. مثلا مشاوره برای راه‌اندازی وب سایت شرکت. در اینصورت باید از بخش فاکتور فروش یک فاکتور فروش جدید صادر کنید.

• فیلم ایجاد فاکتور
• راهنمای فاکتور فروش

پس از ثبت فروش، خریدار (مشتری) به مبلغ فاکتور بدهکار شده و در فهرست بدهکاران قرار می‌گیرد. هنگامی که مشتری وجهی بابت این صورتحساب پرداخت می‎‌کند بر روی فاکتور (صورتحساب) فروش مورد نظر double-click کرده و دریافت را ثبت کنید. در اینصورت بدهکاری مشتری کاهش می‌یابد و درصوتیکه کل مبلغ صورتحساب را پرداخت کرده باشد، بدهی وی تسویه می‌گردد. در پیشخوان نرم‌افزار همواره آخرین بستانکاریها (فاکتورهای فروش دارای مانده) را می‌توان به سادگی مشاهده نمود و با کلیک بر روی آن فهرست بدهکاران را مشاهده کرد.

• ویدیوی راهنمای دریافت
• ثبت دریافت

نکته: در صورتیکه فعالیت شما جنبه رسمی ندارد (یعنی مالیات بر ارزش افزوده پرداخت نمی‌کنید) فیلد مالیات برارزش افزوده را "بدون مالیات" انتخاب کنید.

5. گزارشگیری از نرم‌افزار

در نرم‌افزار حسابداری لاندا گزارشهای بسیار کاربردی وجود دارد که در زیر به بخشی از آنها اشاره می‌شود.

• پیشخوان (داشبورد)

1. گزارش بهترین مشتریان (مشتریانی با بیشترین مبلغ خرید)
2. گزارش بهترین خدمات (خدماتی با بیشترین مبلغ فروش)
3. گزارش براساس گروه کالاها و خدمات فروش رفته
4. گزارش مرور جامع فروش با قابلیت تبدیل به اکسل و فیلترینگ

• گزارش مرور فروش و خرید: از بخش پیکربندی گزارش را جستجو کرده و بر روی مرور فروش یا مرور خرید کلیک کنید.

راهنمای مرور فروش

• گزارش خرید و فروش فصلی: اگر گزارش خرید و فروش فصلی به سازمان امور مالیاتی ارائه می‌کنید از این گزارش استفاده کنید. از بخش پیکربندی گزارش را جستجو کنید و بر روی گزارش خرید و فروش فصلی کلیک کنید.

راهنمای خرید و فروش فصلی

• گزارش بدهکاران و بستانکاران