طبق اعلام مسئولان سازمان اداری و استخدامی، شرایط دورکاری کارکنان برای مناطق سه گانه زرد، نارنجی و قرمز طبق دستورالعمل قبلی به صورت درصدی پابرجا است و بالاترین مقام مسئول در دستگاه می تواند در رابطه با نحوه حضور کارکنان و دورکاری کامل بر اساس شرایط تصمیم گیری کنند.
اما در ایام ابتدایی سال جاری با شدت گرفتن مجدد بیماری کرونا و اعلامی که اخیرا وزارت بهداشت در رابطه با نحوه حضور کارکنان داشته است، این موضوع از سازمان اداری و استخدامی مورد پرس و جو قرار گرفت و با توضیحاتی از سوی رفیع زاده -معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی- به ایسنا همراه بود.
تکلیف حضور کارکنان در مناطق سه گانه
این مقام مسئول در سازمان اداری و استخدامی با بیان اینکه تاکید ما بر این است که خللی در ارئه خدمات برای مردم ایجاد نشده و در هر شرایطی بتوانند خدمات مورد نیاز را دریافت کنند، افزود: در نهایت بالاترین مقام مسئول ملی و استانی می تواند در مورد نحوه حضور کارکنان در دستگاه اجرایی تصمیم گیری کند.
وی جزئیات مربوط به نحوه حضور کارکنان در دستگاه های اجرایی براساس رنگ بندی ها اعلام کرد و گفت که سازمان اداری و استخدامی خدمات را به دو بخش ضروری و عادی تقسیم کرده است که در مناطق زرد کارکنان دستگاه های با خدمات ضروری باید به طور کامل و 100 درصد حضور پیدا کنند، اما در سایر دستگاه ها یک سوم به صورت دورکار و دو سوم حضور خواهند داشت.
رفیع زاده ادامه داد:در مناطق نارنجی نیز در دستگاه های ارائه دهنده خدمات ضروری، حضور کارکنان به صورت دو سوم و یک سوم دورکار هستند و در سایر دستگاه ها حضور 50 درصدی بوده و 50 درصد دیگر امکان دورکاری دارند.
به گفته وی در مناطق قرمز در دستگاه های با خدمات ضروری امکان کاهش 50 درصدی نیروها وجود دارد مشروط به این که خللی در ارائه خدمات ایجاد نشود، در سایر دستگاه های شهرهای قرمز هم حضور یک سومی و دورکاری به صورت دو سوم اعمال می شود.
شرایط دورکاری کامل و ساعت حضور کارکنان
وی درباره ساعات حضور کارکنان در محل کار یادآور شد که این ساعات نیز نسبت به تصمیم قبلی تغییری نکرده و از 7:30 تا 14:30 (هفت ساعت)حضور خواهند داشت.
وضعیت خانم های باردار و دارای کودکان زیر 6 سال
شرایط برگزاری جلسات و ماموریت ها
معاون نوسازی اداری سازمان اداری و استخدامی درباره این که چرا برگزاری همایشها و یا جلسات از سوی دستگاه ها در شرایط کرونایی همچنان ادامه دارد، گفت که سازمان اداری و استخدامی در بخشنامه خود به دستگاه ها تاکید کرده که هرگونه برگزاری جلسه باید با رعایت پروتکل و ایجاد فضای مناسب و رعایت محدودیت ها باشد؛ به طوری که در شهرهای زرد حداکثر تعداد شرکت کنندگان 30 نفر ، شهرهای نارنجی 20 نفر و در شهرهای قرمز حداکثر 10 نفر خواهد بود این در حالی است که تاکید شده برای هر نفر حداقل 4 متر مربع فضا پیش بینی شود، در عین حال که منع برگزارش همایش ها و مامویت های غیر ضروری مورد تاکید قرار گرفته است.
وی یادآور شد که دستگاه ها ملزم به رعایت پروتکل های بهداشتی و قرار دادن خدمات الکترونیک در اولویت کاری خود هستند.