اسناد حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل یک شرکت باید به نحوی مطلوب و منظم طبقه‌بندی شود به گونه‌ای که امکان پیگیری و بررسیهای بعدی را به آسانی فراهم نماید. بهتر است در هر شرکت پروندهای از اطلاعات پرسنلی کارگران تهیه و نگهداری گردد.

به موجب ماده 82 و 83 قانون مالیاتهای مستقیم؛ درآمدی که شخص حقیقی در خدمت شخص دیگر (اعم از حقیقی یا حقوقی) در قبال تسلیم نیروی کار خود بابت اشتغال در ایران برحسب مدت یا کار انجام یافته به طور نقد یا غیرنقد تحصیل می‌کند‌، مشمول مالیات بر درآمد حقوق است.

ثبت سند حقوق و دستمزد یکی از فعالیتهای بسیار مهم و همچنین پیچیده در ثبت اسناد حسابداری است. در نرم افزار حسابداری آنلاین لاندا امکانی فراهم شده است که براحتی بتوانید اسناد مرتبط با حقوق و دستمزد را ایجاد کنید.

مسئلۀ حقوق و دستمزد کارگر، همواره مورد بحث و بررسی و دقت نظر بوده است. در حقیقت، این مسئله جزء زیر ساختهای نظام اجتماعی است. در این میان ثبت حقوق و دستمزد کارگران به گونه‌ای دقیق و مناسب، همواره از مهمترین موضوعات مربوط به حقوق و دستمزد بوده است.

هزینه حقوق و دستمزد از آن جهت که نشان‌دهنده سهم نیروی کار در تولید محصولات یا ارائه خدمات است, به عنوان یکی از عوامل بهاء تمام شده باید اندازه‌گیری و کنترل شود و بطور پیوسته مورد تجزیه و تحلیل عوامل مالی شرکت‌ها قرار می‌گیرد.