در این مقاله، به صورت خلاصه اما کامل با مفهوم مفاصا حساب آشنا خواهیم شد. همچنین مدارک لازم برای مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی را نام خواهیم برد.
مفهوم مفاصا به چه معناست؟
در بهترین و آسان‌ترین تعریف از مفهوم کلمه مفاصا به معنای تسویه می‌رسیم. بنابراین می‌توانیم مفاصا حساب را همان تسویه حساب بدانیم. در واقع مفاصا سندی است که طبق آن در تاریخ مقرر شده پس از رسیدگی به حساب، به شخصی که درآمد هزینه با آن بوده تحویل می‌شود و پس از دریافت مفاصا، از تاریخ مقرر شده مبالغ گذشته دیگر مورد حساب نخواهند بود. بهترین معادل برای عبارات مفاصا یا همان تسویه حساب در زبان انگلیسی Checkout است.
مفاصا حساب چیست؟
عبارات مفاصا حساب در زبان انگلیسی با عبارات Account Settling خوانده می‌شود. این عبارت در زبان انگلیسی به معنای تسویه کردن یک حساب است. به طور کلی می‌توانیم بگوییم مفاصا حساب زمانی باید انجام شود که قرارداد بین 2 طرف حقوقی یا حقیقی در حال پایان باشد و زمان تسویه حساب بین طرفین قرارداد سر برسد. در واقع قرارداد بین دو طرف زمانی به پایان می‌رسد که نوبت به مرحله تسویه حساب و حسابرسی رسیده باشد که به این مرحله مفاصا حساب می‌گوییم.
آشنایی با انواع مفاصا حساب
احتمالا تا اینجای کار متوجه شدید که مفاصا حساب یک مفهوم عمومی است که تنها شامل امور بیمه نیست و در هر مبحثی که قراردادی در آن وجود دارد، می‌تواند وجود داشته باشد. علاوه بر این هر شرکتی اعم از خصوصی یا دولتی نیاز به شفاف‌سازی یا انجام تسویه حسابهای مالیاتی دارد که مفاصا حساب در آن نقش مهمی دارد. در ادامه انواع مفاصا حساب را نام می‌بریم:
- مفاصا حساب بیمه
- مفاصا حساب مالیاتی
- مفاصا حساب نقل و انتقال سهام
- مفاصا حساب آپارتمان
- مفاصا حساب خودرو
- مفاصا حساب انواع ملک
مفاصا حساب بیمه چیست؟
مفاصا حساب بیمه به تسویه حساب با سازمان بیمه تامین اجتماعی گفته می‌شود. این تسویه حساب بر مبنای ماده های 37 و 38 قانون تامین اجتماعی و بر اساس مراحل درخواست تسویه حساب بیمه انجام می‌گیرد.
مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی چیست و بر عهده چه کسی است؟
مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی فرایندی است که طی آن نامه تسویه حساب بیمه تهیه و ارائه می‌شود. نامه تسویه حساب بیمه نامه‌ای است که در آن فاکتورهای مالی و گزارش‌هایی مشخص شده که نشان‌دهنده تسویه با سازمان تامین اجتماعی است.
بعد از این که گواهی پایان کار ارسال شود، با توجه به ثبت صحیح اطلاعات و جزئیاتی مثل مدت زمان قرارداد یا عمرانی و غیرعمرانی بودن پروژه، توسط مسئول پرونده انجام می‌گیرد. ذکر این نکته لازم است که این کار بر اساس درصد مکانیکی کار، درصد دستی کار و حق بیمه بیکاری مورد محاسبه قرار می‌گیرد. سپس در آخرین مرحله سازمان تامین اجتماعی بعد از دریافت ما‌به‌التفاوت، برگه مفاصا حساب را به شما تحویل می‌دهد.
برای اینکه مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی با موفقیت انجام شود باید مجموع ناخالص کارکرد و مجموع مبالغ حق بیمه کسر شده و واریز شده به تامین اجتماعی محاسبه و مورد ثبت قرار گیرد.
مدارک لازم برای مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی
اما پیشنهاد می کنیم قبل از اینکه برای انجام امور مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی اقدام کنید اطلاعات خود را در مورد مدارک لازم جهت مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی کامل کنید و سپس نسبت به انجام امور آن اقدام کنید. مدارک لازم برای مفاصا حساب بیمه شامل موارد زیر است:
- نامه درخواست مفاصا حساب از طرف انتقال دهنده
- تاریخ شروع و پایان قرارداد
- اعلام مبلغ کل کارکرد طبق صورت وضعیت
- اعلام نحوه تامین مصالح
- ارائه صورت وضعیت قطعی
- ارائه آگهی تاسیس و صورت وضعیت قطعی به همراه تغییرات (اشخاص حقوقی)
- ردیف پیمان و کد کارگاهی (دریافت آن نیازمند معرفی نامه انتقال دهنده و کپی قرارداد است)
- گواهی معرفی کارفرما (شامل تمام موارد مورد نیاز و درخواست شعبه بیمه باشد)
- صدور برگه میزان بدهی ردیف پیمان و کد کارگاهی
- کپی کارت ملی و شناسنامه (اشخاص حقیقی)
- ثبت ارزش افزوده (اشخاص حقیقی)
- اساسنامه (اشخاص حقیقی)
نکته مهم: در نامه مفاصا حساب قبل از هر چیز نام و نشانی کارفرما، اعلام پرداخت مطالب و موضوع قرارداد و مبلغ قرارداد را مشخص کنید.
مراحل درخواست مفاصا حساب بیمه
درخواست مفاصا حساب بیمه کار چندان دشواری نیست و در چند مرحله جزئی انجام می شود. مراحل درخواست مفاصا حساب بیمه به شرح زیر است:
1- از طرف واگذارکننده کار (کارفرما) نامه درخواست مفاصا حساب به پیمانکار ارائه شود.
2- بر اساس صورت وضعیت اعلام شده برای هزینه‌ها، باید کل مبلغ کارکرد مشخص شود.
3- در نامه‌ای که برای درخواست تسویه حساب ارائه شده، باید چگونگی تامین مصالح نیز مشخص شود.
4- برای اشخاص حقوقی نیز باید آگهی تاسیس و صورت وضعیت قطعی تهیه شود. صورت وضعیت باید همراه تغییرات صورت گرفته مشخص شود.
5- در مراحل پایانی مبلغ مورد محاسبه از مبلغی که به صورت ماهانه به سازمان تامین اجتماعی پرداخت می‌شد کسر می‌شود.
6- سپس هزینه‌ای که باید برای دریافت نامه مفاصا حساب به بیمه تامین اجتماعی پرداخت کنید و ما‌به‌التفاوت باقی می‌‍ماند که پس از دریافت آن‌ها می‌توانید نامه تسویه حساب بیمه را به راحتی دریافت کنید.
