اگر می‌خواهید مدیریت کاملی بر روی قراردادهای خود داشته باشید و یا نحوه ایجاد قرارداد در لاندا را بدانید، کافیست این آموزش را تا انتها دنبل کنید.
مفهوم قرارداد در نرم‌افزار حسابداری
مفهوم کلمه قرارداد، به موافقتنامه‌ای اشاره دارد که بین دو نفر یا دو نهاد برای انجام خدمات و یا فروش کالاها ایجاد می‌شود. این قرارداد می‌تواند با ارائه خدمات، خرید و فروش محصولات و یا سایر موارد مشابه بین طرفین انعقاد شود. حال، فرم قرارداد در نرم‌افزارهای حسابداری شامل فیلدهایی مانند شماره قرارداد، تاریخ قرارداد،شرح قرارداد و از این دست موارد می‌شود که به کاربر این اجازه را می‌دهد یک قرارداد را تعریف کرده و موارد مورد نیاز یک قرارداد را ایجاد کند.
کاربرد قرارداد در شرکتهای پیمانکاری
شرکتهای پیمانکاری که پروژه انجام می‌دهند، می‌توانند در این بخش پروژهای خود را تعریف کنند و بنابراین بتوانند براساس هر پروژه گزارشهای مستقلی از سامانه دریافت کنند. به عنوان مثال، اگر یک شرکت پیمانکاری، قرارداد ارسال نیروی خدماتی به ارگان و یا نهادی را دارد، می‌تواند این قرارداد را ایجاد کند.
کاربرد قرارداد در شرکتهای بازرگانی
شرکتهای بازرگانی خارجی می‌توانند بجای قرارداد شماره سفارش را تعریف کنند و بر اساس سفارش تعریف شده، گزارش‌گیری کرده و بتوانند بهای تمام شده، یا خدمات ارائه شده بر اساس یک سفارش خاص را مشاهده کنند.
کاربرد قرارداد در شرکتهای خدماتی
شرکتهای خدماتی از جمله شرکتهای نرم‌افزاری، می‌توانند قراردادهای پشتیبانی یا فروش خود را ثبت کرده و صورتحسابهای خود را به قرارداد متصل کنند. در اینصورت فهرست رخدادهای مرتبط با یک قرارداد مشخص به سادگی در دسترس خواهد بود.
فعال‌سازی قابلیت قرارداد در نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا
در نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا، برای اینکه قرارداد در تمامی بخش‌های پنل کاربری از جمله فاکتور فروش، فاکتور خرید، هزینه، اسناد حسابداری و... فعال شود، از قسمت پیکربندی، تنظیمات کسب و کار، برگه بازرگانی و خرید فروش تیک قرارداد را بزنید و سپس بر روی گزینه ذخیره کلیک کنید. در اینصورت فیلد قرارداد در فرمهای ذکر شده، اضافه می‌شود:
فهرست قراردادها و نحوه ایجاد قرارداد در لاندا
برای ایجاد قراردادها، کافیست از بخش اطلاعات پایه‌ای، قراردادها را انتخاب کنید. در این بخش، لیست قراردادهای ایجاد شده را می‌توانید مشاهده کنید. با کلیک بر روی گزینه ایجاد، قرارداد مورد نظر خود را می‌توانید ایجاد کنید:
جستجوی تراکنشهای مرتبط با یک قرارداد در لاندا
برای جستجوی تراکنشهای مرتبط با یک قرارداد در بخش اسناد حسابداری جستجوی پیشرفته امکان جستجو براساس قرارداد اضافه شده است. همچنین در گزارش مرور حساب، فاکتورهای خرید و فروش، و ... نیز امکان جستجوی پیشرفته براساس قرارداد اضافه شده است:
