حسابهای دارایی، بدهی، و سرمایه حسابهای دائمی هستند، و حسابهای درآمد، هزینه جزو حسابهای موقت. در انتهای سال مالی و قبل از صدور سند اختتامیه باید همه حسابهای موقت بسته شوند. بسته شدن حسابهای موقت یعنی اینکه مانده همه این حسابها باید برابر 0 باشد تا معادله اساسی برقرار شود.

فرض کنید که درآمد شرکت در انتهای سال 100,000 و هزینه 90,000 باشد. یعنی شرکت در این سال مالی 10,000 سود قبل از مالیات کسب کرده است. از آنجایی که ماهیت حسابهای درآمد بستانکار می‌باشد برای بستن این حسابها باید به مبلغ 100,000 همان حسابها بدهکار شوند تا مانده نهایی برابر 0 باشد. همچنین تمامی حسابهای موقتی که بدهکار هستند باید به همان میزان بستانکار گردند تا مانده آنها هم 0 شود.

اصلا نگران نباشید، قرار نیست همه این محاسبات را شما انجام دهید، سامانه حسابداری آنلاین لاندا فقط با چند کلیک همه حسابهای موقت را در عرض چند ثانیه خواهد بست. برای این منظور از بخش پیکربندی، عملیات مالی، و سپس بستن حسابها را انتخاب نمایید. فرمی به شکل زیر را مشاهده خواهید کرد:

تاریخ: تاریخی که سند حسابداری به آن تاریخ ایجاد خواهد شد.
حساب مقصد: حسابی که مانده‌های حسابها به آن ریخته می‌شود. این حساب به طور معمول حساب سود و زیان سالی جاری (از مجموعه حسابهای سرمایه) است.
شرح: شرح سند
نوع حساب: شما می‌توانید همه حسابهای موقت را در یک سند ببندید، یا حسابهای درآمد، هزینه و بهای تمام شده را مجزا ببندید. مثلا در صورتیکه می‌خواهید فقط حساب درآمد را ببندید، بقیه تیکها را بردارید.

نمونه سند صادر شده در شکل زیر مشخص است:

شرح سند: با توجه به اقلام این سند مشخص است که مجموع درآمدهای موسسه، شرکت در پایان سال مالی از مجموع هزینه‌های شرکت بیشتر بوده و بنابراین این شرکت سودآور بوده است، مبلغ سود به میزان 2484824900 در ردیف شماره 15 به حساب سود و زیان نوشته شده است. این حساب یکی از حسابهای سرمایه است و بنابراین متعلق به صاحبان کسب و کار است. اگر شرکت زیان دهد باشد مبلغ زیان در بخش بدهکار این حساب نوشته می‌شود. همانگونه که در بالا هم گفته شد، این سند به صورت خودکار توسط سامانه صادر می‌شود و نگرانی از بابت بستن حساب وجود ندارد.