عملیات حسابداری شامل صدور سند افتتاحیه/شماره گذاری دوباره/بستن حسابهای سود و زیانی/صدور سند اختتامیه می‌باشد
برای دسترسی به بخش عملیات حسابداری سامانه، از منوی اصلی پیکریندی سامانه و سپس عملیات حسابداری را انتخاب نمایید.
در صفحه مربوط به عملیات حسابداری شرح هریک از آیتمها در زیر آمده است.
- صدور سند افتتاحیه: در صورتیکه در سال مالی جاری، سند افتتاحیه صادر شده باشد، این گزینه دیده نخواهد شد. در اولین سال مالی با انتخاب این گزینه، فرم ایجاد سند افتتاحبه به صورت دستی باز می‌شود که باید توسط کاربر ورود اطلاعات شود. در شکل زیر یک نمونه ساده ولی درست ایجاد سند افتتاحیه آمده است. اگر سال مالی قبلی در این سامانه بسته شده باشد (سند اختتامیه صادر شده باشد) با انتخاب گزینه صدور سند افتتاحیه، سامانه به صورت خودکار سند افتتاحیه را صادر خواهد کرد. مشاهده نحوه صدور سند افتتاحیه
- شماره گذاری دوباره: در صورتیکه شماره سندهای ایجاد شده پس و پیش شده باشند، با انتخاب این گزینه همه اسناد حسابداری به ترتیب تاریخ سند، مرتب خواهند شد. شماره سندها وقتی به هم ریخته می‌شوند که سندی حذف شده باشد، یا سندی به تاریخ پیشین ایجاد شده باشد.
- بستن حسابهای سود و زیانی: در انتهای هر سال مالی بایستی حسابهای سود و زیان یا موقت (شامل حساب فروش و درآمد، حساب هزینه، و حساب بهای تمام شده) بسته شوند. بستن شدن این حسابها به صورت خلاصه یعنی اینکه اختلاف درآمد و هزینه بایستی به حساب سود و زیان سال جاری (سود و زیان انباشته) نوشته شده و بنابراین مانده این حسابها 0 شوند. به علت اینکه مانده این حسابها حتما بایستی در انتهای سال مالی 0 شوند به آنها حسابهای موقت هم گفته می‌شود. اصلا نگران نباشید، لاندا به صورت خودکار این کار را انجام داده و برایتان سند حسابداری لازم را تولید می کند. برای بستن حسابهای موقت به دو شکل می‌توان عمل کرد:
- همه حسابهای موفت را در یک سند بست
- به ازای هر یک از انواع حساب (حساب فروش، حساب هزینه، حساب بهای تمام شده) یک سند مجزا ایجاد کرد.
- صدور سند اختتامیه: برای بستن سال مالی، باید سند اختتامیه صادر شده باشد. با انتخاب این گزینه، در صورتیکه حسابهای موقت دارای مانده نباشند، سند اختتامیه به صورت خودکار توسط سامانه صادر خواهد شد. دقت داشته باشید که با صدور سند اختتامیه سال مالی بسته شده، و دیگر نمی‌توانید سندی را ویرایش، ایجاد، و یا حذف نمایید. در صورتیکه حسابهای موقت دارای مانده باشد، سامانه پیام مناسبی را نشان می‌دهد. در اینصورت باید ابتدا گام 3 را انجام دهید.
